Eine XML-Rechnung öffnen

Meist ist es eine XRechnung. Sie lässt sich lesen — direkt hier, ohne die Datei irgendwohin zu laden.

In drei Schritten

Öffnen Sie den Rechnungsleser und ziehen Sie die Datei hinein. Er sagt Ihnen, was für eine Datei es ist.
Ist es eine Rechnung, die er lesen kann, erscheint sie auf Deutsch, mit Codes in Worten.
Kann er sie nicht lesen, sagt er warum — statt etwas halb Richtiges anzuzeigen.

Warum ein Doppelklick nicht hilft

Ein Computer öffnet XML als Text voller Markierungen. Die Angaben sind darin, aber nicht für Menschen. Das BMF weist selbst darauf hin, dass man zum Lesen einen sogenannten Viewer braucht (Fragen und Antworten, Frage 12a).

Wenn es ein PDF ist

Ein PDF kann eine E-Rechnung enthalten (ZUGFeRD, Factur-X). Der Leser findet sie und vergleicht, ob die Werte darin mit dem übereinstimmen, was auf der Seite steht. Maßgeblich ist die XML-Datei.

Wenn die Rechnung per E-Mail oder in einem Archiv kam

Den Anhang einer E-Mail können Sie direkt in den Leser ziehen. Speichern Sie die E-Mail als Datei (.eml), nimmt der Leser alle Anhänge auf einmal heraus.
Ein ZIP-Archiv öffnet der Leser und zeigt jede Datei darin.
Eine Datei mit der Endung .p7m ist elektronisch signiert. Der Leser öffnet das Dokument darin; die Signatur selbst prüft er nicht.
Eine Outlook-Nachricht (.msg) öffnet der Leser nicht — speichern Sie in Outlook die angehängte Rechnung oder ziehen Sie den Anhang selbst herüber.
Öffnen Sie mehrere Rechnungen auf einmal, erscheint eine Übersicht, die Sie als Tabelle (CSV) herunterladen können.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Der Leser öffnet sie direkt in Ihrem Browser.

Die Fakten auf dieser Seite wurden am 2026-10-21 anhand der Primärquellen geprüft.