Четец на електронни фактури

Как да отворите XML фактура

Най-често това е електронна фактура в XML. Тя може да бъде прочетена — точно тук, без файлът да отива никъде.

В три стъпки

  1. Отворете четеца на фактури и плъзнете файла върху него. Той ще Ви каже какъв е файлът.
  2. Ако това е фактура, която може да прочете, той я показва на български, като превръща кодовете в думи.
  3. Ако не може да я прочете, ще Ви каже защо — вместо да Ви покаже нещо наполовина вярно.

Защо двойното щракване не помага

Компютърът отваря XML като текст, пълен с тагове. Всички данни са там, но не във вид за хора. Затова Ви трябва програма, която да ги покаже като фактура.

Ако е PDF

PDF файлът може да съдържа електронна фактура (Factur-X, ZUGFeRD). Четецът я намира и проверява дали стойностите в нея съвпадат с това, което показва страницата. Счетоводният софтуер осчетоводява данните вътре, а не картината.

Ако е пристигнала по имейл, архивирана или подписана

  • Можете да плъзнете приложение от имейл направо върху четеца. Ако запазите целия имейл като файл (.eml), четецът извлича всичките му приложения наведнъж.
  • Четецът отваря ZIP архив и показва всеки файл в него.
  • Файл с разширение .p7m е подписан с електронен подпис. Четецът отваря документа в него; самия подпис не проверява.
  • Четецът не отваря съобщения на Outlook (.msg): в Outlook запазете приложената фактура или плъзнете самото приложение.
  • Ако отворите няколко фактури наведнъж, се появява обзор, който можете да изтеглите като таблица (CSV).

Файлът Ви остава на Вашето устройство. Четецът го отваря направо във Вашия браузър.