Cómo abrir una factura XML

Casi siempre es una factura electrónica en XML. Se puede leer, aquí mismo, sin que el archivo vaya a ninguna parte.

En tres pasos

1. Abre el lector de facturas y arrastra el archivo hasta él. Te dice qué tipo de archivo es.
2. Si es una factura que sabe leer, la muestra en español, con los códigos traducidos a palabras.
3. Si no sabe leerla, te dice por qué, en lugar de mostrarte algo correcto solo a medias.

Por qué no basta con hacer doble clic

El ordenador abre el XML como un texto lleno de etiquetas. Los datos están ahí, pero no pensados para personas. Por eso hace falta un programa que los muestre como factura.

Si es un PDF

Un PDF puede llevar dentro una factura electrónica (Factur-X, ZUGFeRD). El lector la encuentra y comprueba si los valores coinciden con lo que muestra la página. El programa de contabilidad registra los datos de dentro, no la imagen.

Si la factura llegó por correo, comprimida o firmada

• Puedes arrastrar el adjunto de un correo directamente al lector. Si guardas el correo como archivo (.eml), el lector extrae todos los adjuntos a la vez.
• El lector abre un archivo ZIP y muestra cada archivo que contiene.
• Un archivo .p7m está firmado electrónicamente. El lector abre el documento que contiene; no comprueba la firma.
• El lector no abre un mensaje de Outlook (.msg): en Outlook, guarda la factura adjunta o arrastra el propio adjunto.
• Si abres varias facturas a la vez, aparece un resumen que puedes descargar como tabla (CSV).

Facturae

Las facturas en formato Facturae (el formato español de las facturas a las administraciones públicas) se reconocen, pero no se leen.

Tu archivo se queda en tu dispositivo. El lector lo abre directamente en tu navegador.