Så öppnar du en XML-faktura

Oftast är det en e-faktura i XML. Den går att läsa – här, utan att filen skickas någonstans.

I tre steg

1. Öppna fakturaläsaren och dra filen dit. Den talar om vad det är för slags fil.
2. Om det är en faktura som läsaren kan läsa visas den på svenska, med koder omvandlade till ord.
3. Om läsaren inte kan läsa den talar den om varför – i stället för att visa dig något som bara är halvrätt.

Varför det inte hjälper att dubbelklicka

En dator öppnar XML som text full av taggar. Alla uppgifter finns där, men inte i en form som är gjord för människor. Därför behöver du ett program som visar det som en faktura.

Om det är en PDF

En PDF kan innehålla en e-faktura (Factur-X, ZUGFeRD). Läsaren hittar den och kontrollerar om värdena i den stämmer med det som sidan visar. Bokföringsprogram bokför dessa data, inte bilden.

Om den kom via e-post, zippad eller signerad

• Du kan dra en e-postbilaga direkt till läsaren. Om du sparar hela e-postmeddelandet som fil (.eml) plockar läsaren ut alla dess bilagor på en gång.
• Läsaren öppnar ett ZIP-arkiv och visar varje fil i det.
• En fil som slutar på .p7m är digitalt signerad. Läsaren öppnar dokumentet i den; den kontrollerar inte själva signaturen.
• Läsaren öppnar inte Outlook-meddelanden (.msg): spara den bifogade fakturan i Outlook eller dra själva bilagan.
• Om du öppnar flera fakturor samtidigt visas en översikt som du kan ladda ned som kalkylblad (CSV).

Din fil stannar på din enhet. Läsaren öppnar den direkt i din webbläsare.