Como abrir uma fatura em XML
Na maioria dos casos, trata-se de uma fatura eletrónica em XML. Pode ser lida — aqui mesmo, sem que o ficheiro vá a lado nenhum.
Em três passos
- Abra o leitor de faturas e arraste o ficheiro para ele. O leitor diz-lhe que tipo de ficheiro é.
- Se for uma fatura que consegue ler, mostra-a em português, com os códigos convertidos em palavras.
- Se não a conseguir ler, diz-lhe porquê — em vez de lhe mostrar algo meio certo.
Porque é que um duplo clique não ajuda
Um computador abre o XML como texto cheio de etiquetas. Os dados estão todos lá, mas não numa forma pensada para pessoas. É por isso que precisa de um programa que os mostre como fatura.
Se for um PDF
Um PDF pode conter uma fatura eletrónica no seu interior (Factur-X, ZUGFeRD). O leitor encontra-a e verifica se os valores que contém correspondem ao que a página mostra. O software de contabilidade lança os dados contidos no PDF, não a imagem.
Se chegou por e-mail, compactada ou assinada
- Pode arrastar um anexo de e-mail diretamente para o leitor. Se guardar o e-mail completo como ficheiro (.eml), o leitor extrai todos os anexos de uma só vez.
- O leitor abre um arquivo ZIP e mostra todos os ficheiros que contém.
- Um ficheiro terminado em .p7m tem assinatura digital. O leitor abre o documento que contém; não verifica a assinatura em si.
- O leitor não abre mensagens do Outlook (.msg): no Outlook, guarde a fatura anexada ou arraste o próprio anexo.
- Se abrir várias faturas de uma vez, aparece uma vista geral que pode transferir como folha de cálculo (CSV).
O seu ficheiro permanece no seu dispositivo. O leitor abre-o diretamente no seu navegador.