Näin avaat XML-laskun

Useimmiten kyse on XML-muotoisesta e-laskusta. Sen voi lukea — juuri täällä, ilman että tiedosto lähtee minnekään.

Kolmessa vaiheessa

1. Avaa laskujen lukija ja vedä tiedosto sen päälle. Se kertoo, millainen tiedosto on kyseessä.
2. Jos kyseessä on lasku, jonka se pystyy lukemaan, se näytetään suomeksi koodit sanoiksi muutettuina.
3. Jos se ei pysty lukemaan tiedostoa, se kertoo miksi — sen sijaan, että näyttäisi jotain puoliksi oikeaa.

Miksi kaksoisnapsautus ei auta

Tietokone avaa XML:n tekstinä, joka on täynnä tageja. Kaikki tiedot ovat siellä, mutta eivät ihmisen luettavassa muodossa. Siksi tarvitset ohjelman, joka näyttää sen laskuna.

Jos kyseessä on PDF

PDF voi sisältää e-laskun (Factur-X, ZUGFeRD). Lukija löytää sen ja tarkistaa, vastaavatko sen arvot sitä, mitä sivulla näkyy. Kirjanpito-ohjelmisto kirjaa sisällä olevat tiedot, ei kuvaa.

Jos se tuli sähköpostilla, pakattuna tai allekirjoitettuna

• Voit vetää sähköpostin liitteen suoraan lukijaan. Jos tallennat koko sähköpostin tiedostoksi (.eml), lukija ottaa kaikki sen liitteet esiin kerralla.
• Lukija avaa ZIP-arkiston ja näyttää jokaisen sen sisältämän tiedoston.
• .p7m-päätteinen tiedosto on digitaalisesti allekirjoitettu. Lukija avaa sen sisällä olevan asiakirjan; se ei tarkista itse allekirjoitusta.
• Lukija ei avaa Outlook-viestejä (.msg): tallenna liitteenä oleva lasku Outlookissa tai vedä itse liite lukijaan.
• Jos avaat useita laskuja kerralla, näkyviin tulee yhteenveto, jonka voit ladata taulukkona (CSV).

Tiedostosi pysyy laitteellasi. Lukija avaa sen suoraan selaimessasi.