Jak otevřít fakturu v XML
Nejčastěji jde o elektronickou fakturu ve formátu XML. Dá se přečíst — přímo tady, bez nahrávání kamkoli.
Ve třech krocích
- Otevřete čtečku faktur a soubor do ní přetáhněte. Řekne vám, o jaký soubor jde.
- Pokud jde o fakturu, kterou umíme přečíst, zobrazí se v češtině, s kódy přeloženými do slov.
- Pokud ji přečíst neumíme, řekneme vám proč — a nebudeme vám ukazovat něco napůl správně.
Proč nepomůže dvojklik
Počítač otevře XML jako text plný značek. Údaje v něm jsou, ale ne pro lidi. Proto je potřeba program, který je zobrazí jako fakturu.
Pokud jde o PDF
PDF může mít uvnitř přiloženou elektronickou fakturu (Factur-X, ZUGFeRD). Čtečka ji najde a porovná, zda se hodnoty v ní shodují s tím, co je na stránce. Účetní program zaúčtuje data uvnitř, ne obrázek.
Pokud faktura přišla e-mailem, v archivu nebo podepsaná
- Přílohu z e-mailu můžete do čtečky přetáhnout přímo. Pokud e-mail uložíte jako soubor (.eml), čtečka z něj vybere všechny přílohy najednou.
- Archiv ZIP čtečka otevře a zobrazí každý soubor v něm.
- Soubor s koncovkou .p7m je elektronicky podepsaný. Čtečka otevře dokument, který obsahuje; samotný podpis neověřuje.
- Zprávu z Outlooku (.msg) čtečka neotevře — v Outlooku uložte přiloženou fakturu nebo přetáhněte samotnou přílohu.
- Když otevřete více faktur najednou, zobrazí se jejich přehled, který si můžete stáhnout jako tabulku (CSV).
Váš soubor zůstává ve vašem zařízení. Čtečka ho otevírá přímo ve vašem prohlížeči.