Cum deschideți o factură XML

De cele mai multe ori este o factură electronică în format XML. Poate fi citită — chiar aici, fără ca fișierul să plece undeva.

În trei pași

1. Deschideți cititorul de facturi și trageți fișierul peste el. Vă spune ce fel de fișier este.
2. Dacă este o factură pe care o poate citi, o afișează în limba română, cu codurile transformate în cuvinte.
3. Dacă nu o poate citi, vă spune de ce — în loc să vă arate ceva doar pe jumătate corect.

De ce nu ajută dublu-clicul

Calculatorul deschide XML-ul ca text plin de etichete. Datele sunt toate acolo, dar nu într-o formă pentru oameni. De aceea aveți nevoie de un program care să le afișeze ca factură.

Dacă este un PDF

Un PDF poate conține în interior o factură electronică (Factur-X, ZUGFeRD). Cititorul o găsește și verifică dacă valorile din ea corespund cu ceea ce arată pagina. Software-ul de contabilitate înregistrează datele din interior, nu imaginea.

Dacă a venit pe e-mail, arhivată sau semnată

• Puteți trage un atașament de e-mail direct peste cititor. Dacă salvați întregul e-mail ca fișier (.eml), cititorul îi extrage toate atașamentele deodată.
• Cititorul deschide o arhivă ZIP și afișează fiecare fișier din ea.
• Un fișier cu extensia .p7m este semnat digital. Cititorul deschide documentul din interior; semnătura în sine nu o verifică.
• Cititorul nu deschide mesaje Outlook (.msg): în Outlook, salvați factura atașată sau trageți direct atașamentul.
• Dacă deschideți mai multe facturi deodată, apare o prezentare generală pe care o puteți descărca sub formă de foaie de calcul (CSV).

Fișierul dumneavoastră rămâne pe dispozitiv. Cititorul îl deschide direct în browser.