Een XML-factuur openen

Meestal is het een e-factuur in XML. Ze is te lezen — hier, zonder dat het bestand ergens heen gaat.

In drie stappen

Open de factuurlezer en sleep het bestand erin. Hij zegt u wat voor bestand het is.
Is het een factuur die hij kan lezen, dan verschijnt ze in het Nederlands, met codes in woorden.
Kan hij ze niet lezen, dan zegt hij waarom — in plaats van u iets half juists te tonen.

Waarom dubbelklikken niet helpt

Een computer opent XML als tekst vol labels. De gegevens staan erin, maar niet voor mensen. Daarom hebt u een programma nodig dat ze als factuur toont.

Als het een pdf is

Een pdf kan een e-factuur bevatten (Factur-X, ZUGFeRD). De lezer vindt ze en controleert of de bedragen erin overeenkomen met wat op de pagina staat. Boekhoudsoftware boekt de gegevens erin, niet de afbeelding.

Als de factuur per e-mail, gezipt of ondertekend kwam

De bijlage van een e-mail kunt u rechtstreeks naar de lezer slepen. Slaat u de e-mail op als bestand (.eml), dan haalt de lezer alle bijlagen er in één keer uit.
Een ZIP-archief opent de lezer en toont elk bestand erin.
Een bestand op .p7m is digitaal ondertekend. De lezer opent het document erin; de handtekening zelf controleert hij niet.
Een Outlook-bericht (.msg) opent de lezer niet: sla in Outlook de bijgevoegde factuur op of sleep de bijlage zelf.
Opent u meerdere facturen tegelijk, dan verschijnt een overzicht dat u als tabel (CSV) kunt downloaden.

Uw bestand blijft op uw toestel. De lezer opent het rechtstreeks in uw browser.