Peppol, het formaat en het bewaren van e-facturen in België

De standaardroute in België is Peppol: het formaat Peppol BIS in de UBL-versie, over het Peppol-netwerk.

Formaat en netwerk

Een gestructureerde elektronische factuur wordt standaard uitgereikt in het formaat Peppol BIS in de UBL-versie en via het Peppol-netwerk (art. 13ter KB nr. 1). Mits akkoord tussen de partijen mag een ander formaat dat aan de Europese norm EN 16931 voldoet, of een andere digitale weg.

Wie zo'n alternatief afspreekt, moet toch de technische middelen behouden om facturen in Peppol BIS uit te reiken en te ontvangen (art. 13quater KB nr. 1). Een klant kan u zijn eigen portaal niet opleggen, tenzij u daar uitdrukkelijk mee instemt (FAQ B2B, vraag 18).

Gevonden worden op Peppol

In België is de afspraak dat een onderneming op Peppol minstens met haar ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank Ondernemingen wordt geregistreerd, met scheme-ID 0208 — bijvoorbeeld 0208:0308357159 (FAQ Peppol, vragen 4 en 6). Dat is een afspraak in de Belgische Peppol-regels, geen wettekst.

Ontvangen en bewaren

• De gestructureerde elektronische factuur is de enige factuur die wettelijk verplicht is; een pdf erbij is facultatief, en de ontvanger kan de factuur niet weigeren omdat er geen pdf bij zit (FAQ B2B, vragen 11 en 12).
• De ontvanger moet de gestructureerde factuur zelf bewaren gedurende de volledige bewaartermijn, en ze moet leesbaar blijven — in de praktijk meestal via een pdf of een viewer (FAQ B2B, vraag 17).

Deze site is geen Peppol-toegangspunt en geen dienstverlener. Ze toont alleen, op uw toestel, een factuur die u al hebt; bewaren moet u het originele bestand.

De feiten op deze pagina zijn op 2026-10-21 getoetst aan de primaire bronnen.