Sådan åbner du en XML-faktura

Oftest er det en e-faktura i XML. Den kan læses – lige her, uden at filen forlader din enhed.

I tre trin

1. Åbn fakturalæseren, og træk filen hen på den. Den fortæller dig hvilken slags fil det er.
2. Hvis det er en faktura den kan læse, vises den på dansk, med koder omsat til ord.
3. Hvis den ikke kan læse den, fortæller den dig hvorfor – i stedet for at vise dig noget der kun er halvt rigtigt.

Hvorfor et dobbeltklik ikke hjælper

En computer åbner XML som tekst fuld af tags. Alle data er der, men ikke i en form beregnet til mennesker. Derfor har du brug for et program der viser det som en faktura.

Hvis det er en PDF

En PDF kan indeholde en e-faktura (Factur-X, ZUGFeRD). Læseren finder den og kontrollerer om værdierne i den svarer til det siden viser. Regnskabsprogrammer bogfører dataene indeni, ikke billedet.

Hvis den kom med e-mail, zippet eller signeret

• Du kan trække en vedhæftet fil fra en e-mail direkte hen på læseren. Hvis du gemmer hele e-mailen som fil (.eml), tager læseren alle de vedhæftede filer ud på én gang.
• Læseren åbner et ZIP-arkiv og viser hver fil i det.
• En fil der ender på .p7m, er digitalt signeret. Læseren åbner dokumentet indeni; selve signaturen kontrollerer den ikke.
• Læseren åbner ikke en Outlook-meddelelse (.msg): gem den vedhæftede faktura i Outlook, eller træk selve den vedhæftede fil herhen.
• Hvis du åbner flere fakturaer på én gang, vises en oversigt som du kan downloade som regneark (CSV).

Din fil bliver på din enhed. Læseren åbner den direkte i din browser.